Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Proefbegroting, verplichtingen en status van de eerste aanvragen’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Controleer verplichtingen naast betaalde facturen’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Hoeveel budgetruimte resteert na de gekozen stap?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Vroege evaluatie · De huidige proef volledig evalueren komt uit op 850 euro. Bij vroege evaluatie · Een afgebakende extra variant testen staat 600 euro. Het verschil bedraagt 250 euro in neerwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Proefbegroting, verplichtingen en status van de eerste aanvragen’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Controleer verplichtingen naast betaalde facturen’.
Voor ‘Late evaluatie’ laat de aanvullende doorrekening een ander uitgangspunt zien. Optie A gebruikt Proefplafond 1.800, Al besteed of verplicht 1.250, Nieuwe stap 200. Met de aangegeven formule volgt 350 euro. Een positief restant is geen reden op zichzelf om door te gaan. Beoordeel eerst doel, terugkoppeling en beschikbare opvolgcapaciteit.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Tel open en afgeronde aanvragen apart’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Controleer verplichtingen naast betaalde facturen’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Leg verantwoordelijkheid en contactafspraak vast voordat een volgende collega de belangstelling overneemt. Bij de vraag ‘Controleer verplichtingen naast betaalde facturen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over franchiselead proefcampagne stopcriteria. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
