Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Eerst alleen noodzakelijke globale context vragen’ en ‘Een afzonderlijke documentfase na inhoudelijke match plannen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Veldlijst per procesfase en doel van de uitvraag’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Eerst alleen noodzakelijke globale context vragen’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. De eerste intake blijft beperkt en een later gesprek kan meer toelichting vragen. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Een afzonderlijke documentfase na inhoudelijke match plannen’. Meer bewijs wordt pas verwerkt wanneer doel, toegang en noodzaak duidelijk zijn. Gebruik dit verschil voor ‘Controleer of een indicatie voorlopig volstaat’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Kleine instroom · Eerst alleen noodzakelijke globale context vragen komt uit op 72 minuten. Bij kleine instroom · Een afzonderlijke documentfase na inhoudelijke match plannen staat 72 minuten. Het verschil bedraagt 0 minuten. Bespreek of dit verschil voor intakeverantwoordelijke zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Voor ‘Brede campagne’ laat de aanvullende doorrekening een ander uitgangspunt zien. Optie B gebruikt Dossiers in documentfase 6, Controle per dossier 24. Met de aangegeven formule volgt 144 minuten. Vraag geen document omdat de rekentijd laag is. Doelbinding, grondslag en veilige toegang gaan vooraf.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Bepaal wie een document mag zien’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Leg verantwoordelijkheid en contactafspraak vast voordat een volgende collega de belangstelling overneemt. Bij de vraag ‘Controleer of een indicatie voorlopig volstaat’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over franchise profiel investering uitvragen intake. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
